Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 24/06/2025

Dans le cadre de son activité de conception, développement et suivi de projets web, MOODBOARD, entreprise individuelle inscrite au RCS de Bordeaux sous le numéro 838 335 487 et dont le siège social est situé au 34 rue Diaz, 33000 Bordeaux (France), est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel concernant :

• les visiteurs du site www.moodboard-agency.com (ci-après « Utilisateurs ») ;
• les clients de MOODBOARD pour lesquels elle assure des prestations web (ci-après « Clients » et « Projets »).

Aux fins de la présente Politique, les « Données personnelles » désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.

MOODBOARD s’engage à respecter les dispositions du Règlement (UE) n° 2016/679 (RGPD) et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

ARTICLE I – DONNÉES COLLECTÉES

I.1 Demandes de contact et de devis

Lors de l’utilisation du formulaire, MOODBOARD collecte vos nom, prénom, société, fonction, adresse e‑mail, numéro de téléphone et la description de votre projet afin de vous répondre et d’établir un devis. Ces données sont traitées sur la base de votre consentement.

I.2 Exécution des Projets

Pour la réalisation des Projets, MOODBOARD traite :

• les coordonnées du Client (identité, e‑mail, téléphone) ;
• les documents, maquettes et échanges déposés sur la plateforme interne (« HUB » sous Perfex CRM) ;
• les données techniques (adresse IP, navigateur, pages consultées).

ARTICLE II – FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES

II.1 Pré-contractuel et contrat

Les traitements nécessaires à l’élaboration des devis et à la fourniture des prestations sont fondés sur la prise de mesures précontractuelles et l’exécution du contrat (article 6 I b RGPD).

II.2 Intérêt légitime

La collecte de données analytiques repose sur l’intérêt légitime de MOODBOARD à optimiser la navigation et garantir la sécurité du Site (article 6 I f RGPD).

II.3 Consentement

Le dépôt de cookies à visée marketing s’effectue uniquement après obtention de votre consentement préalable (article 6 I a RGPD).

ARTICLE III – DURÉES DE CONSERVATION

ARTICLE IV – DESTINATAIRES ET HÉBERGEMENT

IV.1 Accès internes

Seuls les collaborateurs habilités de MOODBOARD peuvent accéder aux Données.

IV.2 Sous-traitants

Les traitements sont assurés par :

• Hostinger (hébergement du Site, France) ;
• Perfex CRM (gestion de la plateforme HUB, France).

Aucun transfert de Données n’est effectué hors de l’Union européenne.

ARTICLE V – SÉCURITÉ

MOODBOARD met en œuvre des mesures techniques (chiffrement TLS, pare-feu, sauvegardes régulières) et organisationnelles (contrôles d’accès, sensibilisation) pour protéger vos Données contre toute divulgation, altération ou destruction non autorisée.

ARTICLE VI – COOKIES ET TRACEURS

VI.1 Cookies indispensables

Contribuent à la navigation et à la sécurité du Site.

VI.2 Cookies analytiques

Google Analytics, basé sur notre intérêt légitime.

VI.3 Cookies marketing

Facebook Pixel, Instagram Insights, mis en place uniquement après consentement.

Vous pouvez modifier vos préférences via la bannière ou les paramètres de votre navigateur. La durée de conservation varie de 13 à 25 mois selon les cookies.

ARTICLE VII – DROITS DES PERSONNES

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez :

• d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition ;
• d’un droit à la portabilité des Données ;
• d’un droit de retirer votre consentement pour les cookies marketing.

Pour exercer ces droits, adressez votre demande à contact@moodboard-agency.com. En cas de litige, vous pouvez saisir la CNIL.

ARTICLE VIII – MODIFICATION DE LA POLITIQUE

La présente Politique peut être mise à jour à tout moment. La version en vigueur, consultable sur le Site, porte la date de sa dernière modification en entête.